Contrôleur(e) adjoint(e)

Responsabilités principales

Le/La contrôleur(e) adjoint(e) est responsable du soutien administratif pour l’ensemble de l’entreprise. Il/Elle doit coordonner les activités de l’entreprise, produire la documentation et en faire le classement selon les politiques ainsi que faire la gestion des communications et de la réception.

Tâches

Administration

  • Recevoir tous les visiteurs ou clients se présentant au bureau de l’entreprise
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ainsi que placer des appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements
  • Produire l’ouverture de dossiers clients et en faire le suivi
  • Procéder au suivi des expéditions journalières (bon livraison, rapport, dossier ou autre)
  • Organiser le transport des commandes et leur suivi
  • Toutes autres tâches administratives tels que : création dossier/étiquette, impression d’étiquettes, création, ou mise à jour de tous documents relatifs a la production etc…
  • Volet Marketing : entretien des médias sociaux et mise à jour avec partenaire externe pour le référencement
  • Volet Ressources humaines : recrutement, motivation du personnel.

Ventes

  • Prise de commande (téléphonique)
  • Produire la facturation et en faire le classement
  • Effectuer l’envoie de l’état de compte mensuel et procéder aux suivis des recevables, ( 3 a 5 appels de collection par semaine)
  • Participer à l’analyse des ventes et mise à jour sur Excel et SAGE50

Comptabilité/Gestion :

  • Approbation des heures de travail de chaque employé, cumuler les heures aux 2 semaines ( plateforme de paie sur le web ‘’ADP’’)
  • Analyse, approbation, comptabilisation et classement des factures payables, recevables.
  • Entrer les paiements reçus des clients
  • Analyse du cout de revient de chaque dossier /commande
  • Conciliation bancaire mensuel
  • Production et analyse les rapports de TPS TVQ trimestriels
  • Tenues de livres d’une compagnie apparentée ( GESCO)

Profil général recherché

  • Excellente aptitude à communiquer autant par oral que par écrit, obligatoirement en français et anglais
  • Sens des responsabilités, des priorités et de l’organisation : gère adéquatement son temps
  • Débrouillard et ayant l’esprit du travail d’équipe très développé en démontrant des relations harmonieuses avec ses collègues de travail
  • Fait preuve de jugement, de discernement, d’initiative et de créativité
  • Démontre l’aptitude à gérer plusieurs tâches et à un souci constant de la qualité
  • Ponctuel et rigoureux 

Qualifications spécifiques requises

  • DEC comptabilité/Gestion ou inscription programme universitaire spécialisation comptabilité.
  • Maîtrise des programmes informatiques tel que : traitement de texte, gestion de base de données, suite Office,
  • Bilingue

Expérience

  • Plus de trois (3) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative
  • Excellente expérience « service à la clientèle » (un atout)

Rémunération

  • Minimum 20$/heure
  • Poste permanent, horaire flexible pour une conciliation travail/famille (7am à 18h)

 

Pour postuler, cliquez ici.

Demande de soumission

Pour obtenir plus d’informations à propos de nos produits d'emballage ou parler avec un représentant qui saura vous conseiller le produit idéal pour votre besoin, remplissez ce formulaire. Nous garantissons un retour dans le prochain jour ouvrable!